Comment faire une facture PDF et l'envoyer

zenyogi crée des factures PDF pour n'importe quel paiement, qu'il s'agisse d'une facture de cours de yoga, d'un rendez-vous ou d'un achat en boutique. Les factures sont incluses dans les formules Studio et Plus.

Retrouver vos factures

Allez dans Ventes → Factures. Chaque facture affiche son numéro, le client, le total, son statut (brouillon ou émise), la date de facture et la date d'échéance, et si elle est payée.

Émettre et envoyer une facture

1. Ouvrez la facture sous Ventes → Factures.
2. Vérifiez et modifiez les informations tant qu'elle est à l'état de brouillon.
3. Émettez-la, puis envoyez-la au client.

Sur les factures impayées en EUR, un GiroCode (code QR EPC) permet au client de payer par virement en le scannant avec son application bancaire.

Ce que voient les clients

Les clients retrouvent leurs paiements et leurs factures sous Compte → Commandes, où les factures se téléchargent au format PDF.

Options de rendez-vous

Les options réservées apparaissent sous la forme « Prestation + Option » sur la facture, et le montant les inclut.

Bon à savoir

• Une fois une facture émise, un achat impayé ne peut plus être annulé par Storno. Utilisez l'annulation et le remboursement, voir paiements et remboursements.
• L'e-mail de facture fait partie de vos modèles d'e-mails, voir modèles d'e-mails.
• La mention de facture pour Kleinunternehmer et les exports fiscaux DATEV ou Excel ne sont pas disponibles.