Professores: convites, permissões, férias e ausências

Os professores podem aparecer nas suas aulas e no site, e podem ter o seu próprio acesso à administração do estúdio. Faz a gestão em Pessoas → Professores.

Adicionar e convidar um professor

1. Vá a Pessoas → Professores e adicione um professor.
2. Introduza o nome, o email, a foto, o título público e uma biografia curta.
3. Escolha a função e envie o convite.

O professor recebe um link por email, escolhe uma palavra-passe e entra no seu estúdio já com sessão iniciada. Não precisa de código de acesso. Se o link já não funcionar, volte a enviar o convite a partir do formulário do professor.

Cada email só pode pertencer a um professor ativo por estúdio. Se vir "Outro professor ativo já usa este e-mail", desative esse professor ou use outro email.

Adicionar ou editar um professor a partir de uma aula

Nos formulários de aulas, eventos e marcações, o campo do professor tem um botão + para adicionar um professor. Depois de escolher um professor, um botão de lápis permite editar o nome, o email, a foto, o título e a biografia numa janela. As permissões e as ausências estão na página completa do professor.

Funções e permissões

Um professor só vê as partes do estúdio que a sua função permite.

• Sem acesso a Vendas, o painel oculta as receitas, o número de membros e os cartões de configuração.
• O Site, as Definições e as estatísticas de visitantes exigem Acesso total, que só existe no plano Plus. Nos planos Free e Studio, só o proprietário os pode editar.
• Nas Marcações, Materiais e Calculadora exigem acesso a Vendas. O separador Site das Marcações exige Acesso total.
• O horário de funcionamento e os bloqueios podem ser vistos por todos, mas só o proprietário ou um professor com Acesso total os pode alterar.
• Fazer uma marcação para um cliente exige acesso a Pessoas.
• Um professor convidado só vê e edita as suas próprias aulas e tratamentos.

Se um professor abrir uma secção que não pode usar, é reencaminhado para uma página que pode abrir, com uma nota a indicar essa secção.

Dados de saúde dos clientes

Por predefinição, as respostas de anamnese, as fichas de marcação e as fotos de clientes são visíveis para o proprietário e para os professores com Acesso total. Ative ou desative Dados de saúde dos clientes para cada professor na página do professor. Sem essa opção, o professor não vê os separadores Anamnese e Fotos nem os indicadores de ficha.

Gestão de férias e ausências

1. Abra o professor em Pessoas → Professores.
2. Em Férias e ausências, adicione um período com o primeiro e o último dia.
3. Guarde.

Durante esse período, as aulas, os eventos e os horários de marcação desse professor ficam ocultos no site público e não podem ser reservados nem ter lista de espera. Nada é cancelado e ninguém recebe emails. Altere ou apague o período e tudo volta a aparecer.

• As reservas que já existem dentro do período mantêm-se e continuam a receber lembretes. O formulário mostra quantas são antes de guardar, e o painel mantém um aviso até tratar delas.
• Continua a poder inscrever um cliente manualmente.
• As aulas sem professor nunca ficam ocultas. Um estúdio com um só professor define as ausências nesse professor.
• Um evento de vários dias conta pelo dia de início.
• Os passes e as mensalidades continuam a correr.

Bom saber

Em Horário → Datas, as sessões que calham numa ausência do professor aparecem como Professor ausente · oculto.