Workshop de yoga e eventos: datas, sinal e gravações

Um evento é algo que acontece numa data fixa, como um workshop de yoga, um retiro ou uma sessão especial. Os eventos reservam-se na sua própria página pública, /events, separada do horário semanal das aulas.

Criar um evento

1. Vá a Horário → Eventos → Novo evento.
2. Adicione o nome, a descrição, a data, a hora de início, o local e o professor.
3. Defina o preço e a lotação.
4. Adicione uma imagem em Imagem de capa.
5. Guarde. O evento aparece em /events.

Para editar um evento mais tarde, abra-o em Horário → Eventos.

Sinal e pagamento do restante

Nos planos superiores, pode pedir um sinal na reserva e o restante mais tarde.

1. No evento, defina o Depósito como valor fixo ou percentagem.
2. Defina Restante a pagar até. É obrigatório quando usa um sinal.

O que acontece a seguir:

• Os clientes pagam o sinal ao reservar. O sinal não é reembolsável.
• 48 horas antes da data de Restante a pagar até, recebem um email com um link para pagar o restante.
• Se a data passar sem pagamento, a reserva mostra Saldo em atraso e recebem um segundo email com o link de pagamento.
• A reserva continua confirmada. Nada é cancelado automaticamente.

Um sinal pago por transferência bancária ou no estúdio fica em aberto até carregar em Marcar como pago, mesmo depois de o cliente pagar o restante com cartão.

Eventos online e gravações

Os eventos online e híbridos têm um campo para o link da reunião e, por baixo, um campo para o link da gravação. Cole o link da gravação depois do evento. Os participantes confirmados passam então a:

• ver um botão Ver a gravação na reserva, na sua conta, e
• receber um email com o link da gravação quando o evento termina.

As reservas canceladas ou as faltas nunca veem a gravação.

Cancelar uma data de evento ou enviar uma mensagem

Os eventos aparecem em Horário → Datas juntamente com as aulas. Aí pode cancelar a data ou enviar um email a todos os inscritos. Consulte gerir datas.

Bom saber

• Os eventos usam a mesma lista de espera que as aulas; consulte listas de espera e janelas de reserva.
• Os eventos cujo professor está de férias ficam ocultos no site público até ao fim da ausência. Um evento de vários dias conta pelo dia de início.
• Os eventos com vários tipos de bilhete só podem ser reservados pelo próprio cliente na página do evento.