Gerir datas de aulas: mudar, cancelar e avisar alunos

Horário → Datas lista todas as próximas sessões de aulas, eventos e marcações. É aí que trata de uma data sem alterar a aula inteira.

Mudar a hora de uma data

1. Vá a Horário → Datas.
2. Escolha o dia e carregue em Abrir na sessão.
3. Carregue em Alterar hora e guarde.

Só essa data muda. Para mudar a hora semanal de uma aula, edite antes a aula; consulte aulas.

Cancelar uma aula numa data

1. Abra a data em Horário → Datas.
2. Carregue em Cancelar esta data.
3. Se quiser, acrescente uma nota. É incluída em cada email de cancelamento, por baixo do nome do seu estúdio.

Todos os inscritos recebem um email de cancelamento, os créditos usados são devolvidos e a lista de espera fecha.

Enviar um email a todos os inscritos numa data

1. Abra a data e carregue em Email aos participantes.
2. Escreva a mensagem. O assunto é opcional.
3. Envie.

A zenyogi acrescenta a aula, a data, o local e um link para o horário, no idioma do seu estúdio. As respostas chegam até si. Sem mensagem, nada é enviado.

Inscrever alguém

A partir da data, pode adicionar um cliente existente ou um novo, com nome e email. Como é paga a reserva:

• As aulas gratuitas são simplesmente reservadas.
• Caso contrário, é usado o primeiro passe válido do cliente.
• Sem passe, a reserva fica confirmada como por pagar. Pode marcá-la como paga mais tarde; consulte pagamentos e reembolsos.

Também pode adicionar um cliente a uma sessão cujo professor está de férias.

Datas passadas

Use o seletor Próximas / Anteriores. As anteriores mostram as datas terminadas, das mais recentes para as mais antigas, com o número final de participantes e uma etiqueta Cancelado quando se aplica. Carregar mais mostra datas mais antigas.

Presenças

As presenças não são públicas. Registe as presenças na lista de inscritos da data.

Bom saber

• Uma data assinalada como Professor ausente · oculto calha nas férias do professor. Não está cancelada. Altere o período no professor, em Pessoas → Professores.
• As marcações na lista abrem a ficha do cliente.