Lesdata beheren: verplaatsen, afzeggen en berichten

Rooster → Data toont elke komende lessessie, elk event en elke afspraak. Hier regel je één datum zonder de hele les te veranderen.

De tijd van één datum wijzigen

1. Ga naar Rooster → Data.
2. Kies de dag en druk bij de sessie op Openen.
3. Druk op Tijd wijzigen en sla op.

Alleen die ene datum verschuift. Wil je de wekelijkse tijd van een les veranderen, bewerk dan de les zelf, zie lessen.

Een lesdatum afzeggen

1. Open de datum in Rooster → Data.
2. Druk op Deze datum annuleren.
3. Voeg eventueel een berichtje toe. Dat komt onder de naam van je studio in elke annuleringsmail te staan.

Iedereen die geboekt heeft, krijgt een annuleringsmail, gebruikte credits komen terug en de wachtlijst sluit.

Iedereen mailen die op een datum geboekt heeft

1. Open de datum en druk op Deelnemers mailen.
2. Schrijf je bericht. Het onderwerp is optioneel.
3. Verstuur het.

zenyogi voegt de les, de datum, de locatie en een link naar het rooster toe, in de taal van je studio. Antwoorden komen bij jou terecht. Zonder bericht wordt er niets verstuurd.

Iemand inboeken

Vanuit de datum kun je een bestaande klant toevoegen, of een nieuwe klant met naam en e-mailadres. Zo wordt de boeking betaald:

• Gratis lessen worden gewoon geboekt.
• Anders wordt de eerste geldige kaart van de klant gebruikt.
• Zonder kaart wordt de boeking als onbetaald bevestigd. Je kunt hem later als betaald markeren, zie betalingen en terugbetalingen.

Je kunt ook een klant toevoegen aan een sessie van een docent die op vakantie is.

Eerdere data

Gebruik de schakelaar Komend / Verleden. Verleden toont afgelopen data, de nieuwste eerst, met het uiteindelijke aantal deelnemers en waar van toepassing het label Geannuleerd. Met Meer laden laad je oudere data.

Aanwezigheid

Aanwezigheid is niet openbaar. Check mensen in via de deelnemerslijst van de datum.

Goed om te weten

• Een datum met Docent afwezig · verborgen valt in de vakantie van de docent. Hij is niet geannuleerd. Pas de periode aan bij de docent onder Mensen → Docenten.
• Afspraken in de lijst openen de klantkaart.