Pdf-facturen maken en versturen

zenyogi maakt pdf-facturen voor elke betaling. Facturen horen bij het Studio- en Plus-abonnement.

Je facturen vinden

Ga naar Verkoop → Facturen. Bij elke factuur zie je het nummer, de klant, het totaalbedrag, of het een concept is of al is uitgegeven, de factuur- en vervaldatum, en of hij betaald is.

Hoe maak je een factuur en verstuur je hem?

1. Open de factuur onder Verkoop → Facturen.
2. Controleer en bewerk de gegevens zolang het een concept is.
3. Geef de factuur uit en stuur hem naar de klant.

Op onbetaalde facturen in euro staat een GiroCode (EPC-QR-code). De klant scant die met de bankapp en betaalt zo per overschrijving.

Wat klanten zien

Klanten vinden hun betalingen en facturen onder Account → Bestellingen, waar ze facturen als pdf kunnen downloaden.

Extra's bij afspraken

Geboekte extra's staan als 'Behandeling + extra' op de factuur, en het bedrag is inclusief die extra's.

Goed om te weten

• Is een factuur eenmaal uitgegeven, dan kun je een onbetaalde aankoop niet meer met Storno annuleren. Gebruik dan annuleren en terugbetalen, zie betalingen en terugbetalingen.
• De factuurmail is een van je e-mailsjablonen, zie e-mailsjablonen.
• Factuurtekst voor de Duitse kleineondernemersregeling (Kleinunternehmer) en belastingexports voor DATEV of Excel zijn niet beschikbaar.