Profesores: invitaciones, roles y permisos, vacaciones

Los profesores pueden aparecer en tus clases y en tu web, y pueden tener su propio acceso a la administración del estudio. Los gestionas en Personas → Profesores.

Añadir e invitar a un profesor

1. Ve a Personas → Profesores y añade un profesor.
2. Escribe el nombre, el email, la foto, el título público y una biografía corta.
3. Elige su rol y envía la invitación.

El profesor recibe un enlace por email, elige una contraseña y entra en tu estudio con la sesión ya iniciada. No necesita código de acceso. Si el enlace ya no funciona, reenvía la invitación desde el formulario del profesor.

Un email solo puede pertenecer a un profesor activo por estudio. Si ves “Otro profesor activo ya usa este email”, desactiva a ese profesor o usa otro email.

Añadir o editar un profesor desde una clase

En los formularios de clases, eventos y citas, el campo de profesor tiene un botón + para añadir un profesor. Cuando hay uno seleccionado, un botón de lápiz permite editar su nombre, email, foto, título y biografía en una ventana emergente. Los permisos y las ausencias están en la página completa del profesor.

Roles y permisos

Un profesor solo ve las partes del estudio que permite su rol.

• Sin acceso a Ventas, el panel oculta los ingresos, el número de miembros y las tarjetas de configuración.
• Sitio web, Ajustes y las estadísticas de visitantes requieren Acceso completo, que solo existe en el plan Plus. En Free y Studio, solo el propietario puede editarlos.
• En Citas, Materiales y Calculadora requieren acceso a Ventas. La pestaña Sitio de Citas requiere Acceso completo.
• El horario de apertura y el tiempo bloqueado los puede ver todo el mundo, pero solo los cambian el propietario o un profesor con Acceso completo.
• Reservar una cita para un cliente requiere acceso a Personas.
• Un profesor invitado solo ve y edita sus propias clases y tratamientos.

Si un profesor abre una sección que no puede usar, se le devuelve a una página que sí puede abrir, con una nota que indica esa sección.

Datos de salud de los clientes

Las respuestas de anamnesis, las fichas de cita y las fotos de clientes las ven por defecto el propietario y los profesores con Acceso completo. Activa o desactiva Datos de salud de los clientes para cada profesor en su página. Sin este permiso, el profesor no ve las pestañas Anamnesis y Fotos ni las etiquetas de ficha.

Vacaciones y ausencias

1. Abre el profesor en Personas → Profesores.
2. En Vacaciones y ausencias, añade un periodo con primer y último día.
3. Guarda.

Mientras dura el periodo, las clases, los eventos y las horas de cita de ese profesor se ocultan en tu web pública y no se pueden reservar ni usar con lista de espera. No se cancela nada y no se envía ningún email. Cambia o borra el periodo y todo vuelve a aparecer.

• Las reservas que ya caen dentro del periodo se mantienen y siguen recibiendo recordatorios. El formulario muestra cuántas hay antes de guardar, y el panel mantiene un aviso hasta que las gestiones.
• Tú puedes seguir apuntando a un cliente.
• Las clases sin profesor nunca se ocultan. Un estudio con una sola persona fija las ausencias en su único profesor.
• Un evento de varios días cuenta por su día de inicio.
• Los bonos y las membresías siguen corriendo.

Conviene saber

En Horario → Fechas, las sesiones que caen dentro de la ausencia de un profesor aparecen marcadas como Profe ausente · oculto.