Lehrer: Einladung, Rollen und Rechte, Urlaub

Lehrer können bei deinen Kursen und auf deiner Website erscheinen und einen eigenen Zugang zur Studioverwaltung bekommen. Du verwaltest sie unter Personen → Lehrer.

Einen Lehrer hinzufügen und einladen

1. Geh zu Personen → Lehrer und füge einen Lehrer hinzu.
2. Gib Name, E-Mail, Foto, öffentlichen Titel und eine kurze Biografie ein.
3. Wähle die Rolle und verschicke die Einladung.

Der Lehrer bekommt einen Link per E-Mail, wählt ein Passwort und landet angemeldet in deinem Studio. Ein Anmeldecode ist nicht nötig. Funktioniert der Link nicht mehr, schick die Einladung im Lehrerformular erneut.

Eine E-Mail-Adresse kann pro Studio nur zu einem aktiven Lehrer gehören. Siehst du „Ein anderer aktiver Lehrer verwendet diese E-Mail bereits“, deaktiviere diesen Lehrer oder nutze eine andere E-Mail.

Einen Lehrer aus einem Kurs heraus anlegen oder bearbeiten

In den Formularen für Kurse, Events und Termin-Angebote hat das Lehrer-Feld einen +-Button, um einen Lehrer anzulegen. Ist ein Lehrer ausgewählt, öffnet ein Stift-Button ein Pop-up, in dem du Name, E-Mail, Foto, Titel und Biografie bearbeitest. Rechte und Abwesenheiten stehen auf der vollständigen Lehrerseite.

Rollen und Rechte

Ein Lehrer sieht nur die Bereiche des Studios, die seine Rolle erlaubt.

• Ohne Zugriff auf den Verkauf blendet das Dashboard Umsatz, Mitgliederzahlen und Einrichtungskarten aus.
• Website, Einstellungen und Besucherstatistiken brauchen Voller Zugriff, den es nur im Tarif Plus gibt. In Free und Studio kann nur die Inhaberin bzw. der Inhaber sie bearbeiten.
• Bei den Termin-Angeboten brauchen Materialien und Kalkulation Zugriff auf den Verkauf. Der Tab Website der Termin-Angebote braucht Voller Zugriff.
• Öffnungszeiten und blockierte Zeiten können alle sehen, ändern dürfen sie aber nur die Inhaberin bzw. der Inhaber oder ein Lehrer mit vollem Zugriff.
• Einen Termin für Kund:innen zu buchen braucht Zugriff auf Personen.
• Ein Gastlehrer sieht und bearbeitet nur seine eigenen Kurse und Behandlungen.

Öffnet ein Lehrer einen Bereich, den er nicht nutzen darf, wird er auf eine erlaubte Seite zurückgeleitet, mit einem Hinweis, um welchen Bereich es ging.

Gesundheitsdaten der Kund:innen

Antworten aus Anamnesebögen, Terminbögen und Kundenfotos sehen standardmäßig die Inhaberin bzw. der Inhaber und Lehrer mit vollem Zugriff. Schalte Gesundheitsdaten der Kundinnen pro Lehrer auf der Lehrerseite ein oder aus. Ohne diese Freigabe sieht der Lehrer die Tabs Aufnahme und Fotos sowie die Bogen-Chips nicht.

Urlaub und Abwesenheit

1. Öffne den Lehrer unter Personen → Lehrer.
2. Füge unter Urlaub und Abwesenheit einen Zeitraum mit erstem und letztem Tag hinzu.
3. Speichern.

Während des Zeitraums werden die Kurse, Events und Terminzeiten dieses Lehrers auf deiner öffentlichen Website ausgeblendet und können weder gebucht noch über die Warteliste reserviert werden. Nichts wird abgesagt, und niemand bekommt eine E-Mail. Änderst oder löschst du den Zeitraum, erscheint alles wieder.

• Buchungen, die schon in diesem Zeitraum liegen, bleiben bestehen und bekommen weiterhin Erinnerungen. Das Formular zeigt vor dem Speichern, wie viele es sind, und das Dashboard zeigt einen Hinweis, bis du dich darum gekümmert hast.
• Du kannst Kund:innen weiterhin selbst eintragen.
• Kurse ohne Lehrer werden nie ausgeblendet. Ein Studio mit nur einer Lehrerin oder einem Lehrer trägt die Abwesenheit bei dieser Person ein.
• Ein mehrtägiges Event zählt nach seinem ersten Tag.
• Kurskarten und Mitgliedschaften laufen weiter.

Gut zu wissen

Unter Stundenplan → Termine sind Stunden in der Abwesenheit eines Lehrers mit Lehrer abwesend · ausgeblendet markiert.