Yoga-Workshop anlegen: Events, Anzahlungen, Aufzeichnungen

Ein Event findet an einem festen Datum statt, etwa ein Workshop, ein Retreat oder eine besondere Stunde. Events werden auf einer eigenen öffentlichen Seite gebucht, /events, getrennt vom wöchentlichen Stundenplan.

Ein Event oder einen Workshop anlegen

1. Geh zu Stundenplan → Events → Neues Event.
2. Gib Name, Beschreibung, Datum, Startzeit, Ort und Lehrer ein.
3. Lege Preis und Kapazität fest.
4. Füge unter Titelbild ein Bild hinzu.
5. Speichern. Das Event erscheint auf /events.

Um ein Event später zu bearbeiten, öffne es unter Stundenplan → Events.

Anzahlungen und Restzahlungen

In den höheren Tarifen kannst du bei der Buchung eine Anzahlung verlangen und den Rest später.

1. Stelle am Event Anzahlung als Betrag oder Prozentsatz ein.
2. Lege Restbetrag fällig bis fest. Das ist Pflicht, wenn du eine Anzahlung nutzt.

So geht es weiter:

• Kund:innen zahlen die Anzahlung bei der Buchung. Anzahlungen werden nicht erstattet.
• 48 Stunden vor Restbetrag fällig bis bekommen sie eine E-Mail mit einem Zahlungslink für den Rest.
• Verstreicht das Datum ohne Zahlung, zeigt die Buchung Restbetrag überfällig, und sie bekommen eine zweite E-Mail mit Zahlungslink.
• Die Buchung bleibt bestätigt. Nichts wird automatisch storniert.

Eine Anzahlung per Überweisung oder im Studio bleibt offen, bis du Als bezahlt markieren drückst, auch wenn der Restbetrag bereits per Karte bezahlt wurde.

Online-Events und Aufzeichnungen

Online- und Hybrid-Events haben ein Feld für den Meeting-Link und darunter eines für den Aufzeichnungslink. Füge den Aufzeichnungslink nach dem Event ein. Bestätigte Teilnehmer:innen

• sehen dann bei der Buchung in ihrem Konto den Button Aufzeichnung ansehen und
• bekommen nach dem Event eine E-Mail mit dem Aufzeichnungslink.

Stornierte Buchungen und No-Shows sehen die Aufzeichnung nie.

Einen Event-Termin absagen oder eine Nachricht senden

Events stehen zusammen mit den Kursen unter Stundenplan → Termine. Dort kannst du den Termin absagen oder allen Gebuchten eine E-Mail schicken. Siehe Termine verwalten.

Gut zu wissen

• Events nutzen dieselbe Warteliste wie Kurse, siehe Wartelisten und Buchungsfenster.
• Events, deren Lehrer im Urlaub ist, werden auf der öffentlichen Website ausgeblendet, bis die Abwesenheit endet. Ein mehrtägiges Event zählt nach seinem ersten Tag.
• Events mit mehreren Ticketarten können nur von Kund:innen selbst auf der Event-Seite gebucht werden.