Anamnesebogen online: digitale Fragebögen für Termine

Ein Anamnesebogen erfasst die Antworten deiner Kund:innen vor und während eines Termins. Jeder Bogen wird unterschrieben und als PDF in der Kundenkartei gespeichert.

Einen Anamnesebogen erstellen

1. Geh zu Stundenplan → Termin-Angebote → Fragebögen.
2. Drück Neuer Bogen und wähle Standard oder eine Kategorie, oder Kategorie hinzufügen.
3. Baue den Bogen in drei Abschnitten auf:
   1. Bei der Buchung: kurze Online-Fragen. Empfohlen sind zwei bis vier. Du kannst Antworten markieren, die deine Aufmerksamkeit brauchen.
   2. Im Termin: Abschnitte für die Kundin bzw. den Kunden, für die behandelnde Person oder nur fürs Studio. Beschränke einen Abschnitt mit Nur für diese Leistungen, sortiere Abschnitte um und hake Zeilen an, um mehrere auf einmal zu löschen.
   3. Unterschreiben.
4. Prüf die Live-Vorschau und speichere. Verlässt du die Seite mit ungespeicherten Änderungen, wirst du gefragt, ob du speichern, verwerfen oder bleiben willst.

Die Übersicht listet den Standardbogen und die Bögen pro Kategorie mit Anzahl, letzter Änderung und Bearbeiten. Eine Kategorie kann mehrere Bögen haben, aber nur einer ist An. Sind alle aus, wird der Standardbogen verwendet.

Anamnesebogen-Vorlagen

• Aus Vorlage fügt eine eingebaute Vorlage (Kosmetik, Massage, Waxing) oder eine eigene als Kopie ein.
• Als Vorlage speichern sichert einen ganzen Bogen oder ausgewählte Abschnitte.
• Die Seite Vorlagen zeigt, wo jede Vorlage verwendet wird. Dort kannst du Vorlagen umbenennen, ansehen, duplizieren und löschen. Das Löschen einer Vorlage ändert keine Bögen, die daraus erstellt wurden.

Welchen Bogen eine Buchung bekommt

Eine Buchung bekommt den Bogen der Kategorie ihrer Leistung. Du kannst das mit Bogen zuweisen… im Zeilenmenü unter Bevorstehend oder im Tab Termine der Kundin bzw. des Kunden ändern, oder mit dem Feld Anamnesebogen, wenn du für jemanden buchst. Wähle Standard, eine andere Kategorie oder keinen. Das geht, bis der Bogen geöffnet wurde.

Wer füllt den Anamnesebogen aus?

Die Kundin oder der Kunde beantwortet die kurzen Fragen online bei der Buchung. Im Termin füllt ihr den Bogen gemeinsam aus:

1. Tipp unter Bevorstehend auf den Chip Bogen unter dem Namen oder auf Anamnesebogen öffnen im Zeilenmenü.
2. Fragen: Mit Kundin ausfüllen lassen gibst du das Gerät weiter.
3. Übersicht: Antworten, die Aufmerksamkeit brauchen, stehen oben.
4. Analyse.
5. Unterschriften: Ihr unterschreibt beide, optional mit Foto-Einwilligung.
6. Ergänze die private Behandlungsdoku und drück Fertig.

Mit der Unterschrift wird der Bogen gesperrt und ein PDF erstellt. Spätere Änderungen werden als datierte Notizen ergänzt. Beim nächsten Mal sind die Antworten des letzten Besuchs vorausgefüllt. Alle Bögen pro Besuch findest du im Tab Aufnahme der Kundenkartei.

Wer Gesundheitsdaten sieht

Die Inhaberin bzw. der Inhaber und Lehrer mit Voller Zugriff sehen Antworten, Bögen und Kundenfotos standardmäßig. Unter Personen → Lehrer kannst du Gesundheitsdaten der Kundinnen pro Lehrer ein- oder ausschalten. Siehe Lehrer.

Gut zu wissen

Wenn du eine Kundin oder einen Kunden löschst, werden die Antworten aus dem Anamnesebogen, unterschriebene Bögen und Behandlungsfotos endgültig gelöscht. Siehe Kund:innen.