Insegnanti: inviti, ruoli e permessi, ferie

Gli insegnanti possono comparire sulle tue lezioni e sul sito, e possono avere un proprio accesso all'amministrazione dello studio. Li gestisci in Persone → Insegnanti.

Aggiungere e invitare un insegnante

1. Vai su Persone → Insegnanti e aggiungi un insegnante.
2. Inserisci nome, email, foto, titolo pubblico e una breve biografia.
3. Scegli il ruolo e invia l'invito.

L'insegnante riceve un link via email, sceglie una password e arriva nel tuo studio già con l'accesso effettuato. Non serve nessun codice di accesso. Se il link non funziona più, invia di nuovo l'invito dal modulo dell'insegnante.

Un'email può appartenere a un solo insegnante attivo per studio. Se vedi "Un altro insegnante attivo usa già questa email", disattiva quell'insegnante o usa un'altra email.

Aggiungere o modificare un insegnante da un corso

Nei moduli di corsi, eventi e appuntamenti, il campo insegnante ha un pulsante + per aggiungere un insegnante. Una volta selezionato un insegnante, una matita ne modifica nome, email, foto, titolo e biografia in una finestra. Permessi e assenze sono nella pagina completa dell'insegnante.

Ruoli e permessi

Un insegnante vede solo le parti dello studio che il suo ruolo consente.

• Senza accesso alle Vendite, la dashboard nasconde incassi, numero di membri e schede di configurazione.
• Sito web, Impostazioni e statistiche dei visitatori richiedono l'Accesso completo, che esiste solo nel piano Plus. Con Free e Studio, solo il titolare può modificarli.
• Negli Appuntamenti, Materiali e Calcolatore richiedono l'accesso alle Vendite. La scheda Sito degli Appuntamenti richiede l'accesso completo.
• Orari di apertura e tempo bloccato sono visibili a tutti, ma modificabili solo dal titolare o da un insegnante con accesso completo.
• Prenotare un appuntamento per un cliente richiede l'accesso a Persone.
• Un insegnante ospite vede e modifica solo i propri corsi e trattamenti.

Se un insegnante apre una sezione che non può usare, viene riportato a una pagina che può aprire, con una nota che indica quella sezione.

Dati sanitari dei clienti

Risposte anamnestiche, moduli degli appuntamenti e foto dei clienti sono visibili di default al titolare e agli insegnanti con accesso completo. Attiva o disattiva Dati sanitari dei clienti per ogni insegnante nella sua pagina. Senza questo permesso, l'insegnante non vede le sezioni Anamnesi e Foto né i chip delle schede.

Gestione di ferie e assenze

1. Apri l'insegnante in Persone → Insegnanti.
2. In Ferie e assenze, aggiungi un periodo con primo e ultimo giorno.
3. Salva.

Durante il periodo, lezioni, eventi e orari degli appuntamenti di quell'insegnante sono nascosti dal sito pubblico e non si possono prenotare né mettere in lista d'attesa. Non viene annullato nulla e nessuno riceve email. Modifica o elimina il periodo e tutto torna visibile.

• Le prenotazioni già presenti nel periodo restano valide e ricevono comunque i promemoria. Prima di salvare, il modulo mostra quante sono, e la dashboard mantiene un avviso finché non le gestisci.
• Puoi comunque prenotare tu un cliente.
• I corsi senza insegnante non vengono mai nascosti. Uno studio con un solo insegnante imposta le assenze su quell'unico insegnante.
• Un evento di più giorni conta in base al giorno di inizio.
• Carnet e abbonamenti continuano a decorrere.

Buono a sapersi

In Orario → Date, le sessioni che cadono nelle assenze di un insegnante sono segnate Insegnante assente · nascosto.