Prenotazione appuntamenti online per sedute 1:1

Gli appuntamenti sono servizi 1:1 prenotabili, come lezioni private di yoga, massaggi o trattamenti. I visitatori li prenotano sulla tua pagina appuntamenti, /appointments, separata dall'orario dei corsi.

Crea un servizio

1. Vai su Orario → Appuntamenti → Nuovo appuntamento.
2. Inserisci nome, descrizione, durata, prezzo e insegnante.
3. Aggiungi un'immagine in Basi → Immagine di copertina.
4. Salva, poi pubblica il servizio. I nuovi servizi restano non pubblicati finché non li pubblichi.

Tutti i servizi sono elencati in Orario → Appuntamenti → Servizi.

La tua agenda appuntamenti online: orari e tempo bloccato

Imposta quando si può prenotare in Orario → Appuntamenti → Disponibilità. Puoi anche bloccare del tempo, per esempio per una pausa. Tutti i ruoli possono vedere gli orari, ma solo il titolare o un insegnante con accesso completo può modificarli.

Extra e componenti aggiuntivi

Gli extra sono aggiunte che il cliente può spuntare durante la prenotazione, come un massaggio più lungo o un prodotto.

1. Crea il prodotto in Vendite → Negozio → Nuovo prodotto.
2. Per un extra che riguarda solo gli appuntamenti, scegli il tipo di prodotto Extra per appuntamento. È nascosto dal negozio pubblico e può aggiungere Tempo extra in minuti.
3. Apri il servizio e scegli il prodotto in Extra.

Il prezzo dell'extra si somma alla prenotazione. Il tempo extra allunga l'appuntamento, quindi vengono mostrati meno orari liberi. L'aliquota IVA del servizio vale per tutta la prenotazione. I prodotti non pubblicati o esauriti non vengono proposti. In elenchi, pagamenti e fatture la prenotazione appare come "Servizio + Extra".

Pacchetti sessioni

Un pacchetto sessioni è un carnet con crediti per appuntamenti 1:1, valido per tutti i servizi o per quelli che scegli tu. Lo crei in Vendite → Prezzi, vedi prezzi e carnet.

• I clienti con un pacchetto pagato vedono Usa un credito nella pagina di prenotazione. Ogni prenotazione usa un credito.
• Gli extra a pagamento vengono comunque addebitati.
• I pacchetti pagati con bonifico o in studio non si possono usare finché non premi Segna come pagato.
• Se il cliente disdice prima della tua scadenza, il credito torna indietro. Se è lo studio ad annullare, il credito torna sempre.

Prenota un appuntamento per un cliente

Usa Prenota appuntamento nello studio. Se il cliente ha un credito pagato, vedi Usa un credito accanto a Conferma ora e Richiedi pagamento.

Schede cliente, materiali e recensioni

• Le schede anamnestiche si trovano in Orario → Appuntamenti → Schede cliente, vedi schede cliente.
• Le schede Materiali e Calcolatore richiedono l'accesso alle Vendite.
• Le recensioni dei clienti e le stelle sulla tua pagina appuntamenti pubblica si impostano in Orario → Appuntamenti → Sito.

Buono a sapersi

• Un insegnante ospite vede e modifica solo i propri trattamenti.
• Gli orari degli appuntamenti sono nascosti mentre l'insegnante è in ferie.