Nauczyciele: zaproszenia, uprawnienia i urlopy

Nauczyciele mogą być pokazywani przy zajęciach i na stronie oraz mieć własny dostęp do panelu studia. Zarządzasz nimi w Ludzie → Nauczyciele.

Dodaj i zaproś nauczyciela

1. Przejdź do Ludzie → Nauczyciele i dodaj nauczyciela.
2. Wpisz imię i nazwisko, e-mail, zdjęcie, publiczny tytuł (np. instruktor jogi) i krótkie bio.
3. Wybierz rolę i wyślij zaproszenie.

Nauczyciel dostaje e-mail z linkiem, ustawia hasło i trafia do Twojego studia już zalogowany. Kod logowania nie jest potrzebny. Jeśli link przestał działać, wyślij zaproszenie ponownie z formularza nauczyciela.

Jeden adres e-mail może należeć tylko do jednego aktywnego nauczyciela w studiu. Jeśli zobaczysz komunikat, że inny aktywny nauczyciel używa już tego e-maila, dezaktywuj tamtego nauczyciela lub użyj innego adresu.

Dodaj lub edytuj nauczyciela z poziomu zajęć

W formularzach zajęć, wydarzeń i wizyt pole nauczyciela ma przycisk + do dodania nauczyciela. Po wybraniu nauczyciela przycisk ołówka pozwala edytować w okienku jego imię, e-mail, zdjęcie, tytuł i bio. Uprawnienia i nieobecności są na pełnej stronie nauczyciela.

Role i uprawnienia

Nauczyciel widzi tylko te części studia, na które pozwala jego rola.

• Bez dostępu do sprzedaży panel ukrywa przychody, liczbę członków i karty konfiguracji.
• Strona www, Ustawienia i statystyki odwiedzin wymagają Pełny dostęp, który istnieje tylko w planie Plus. W planach Free i Studio edytować je może tylko właściciel.
• W Wizytach zakładki Materiały i Kalkulator wymagają dostępu do sprzedaży. Zakładka Strona www w Wizytach wymaga pełnego dostępu.
• Godziny otwarcia i zablokowany czas może przeglądać każdy, ale zmieniać tylko właściciel lub nauczyciel z pełnym dostępem.
• Rezerwacja wizyty dla klienta wymaga dostępu do sekcji Ludzie.
• Nauczyciel gościnny widzi i edytuje tylko własne zajęcia i zabiegi.

Jeśli nauczyciel otworzy sekcję, z której nie może korzystać, zostanie przeniesiony na stronę, do której ma dostęp, z informacją, o jaką sekcję chodziło.

Dane zdrowotne klientów

Odpowiedzi z kart klienta, formularze wizyt i zdjęcia klientów domyślnie widzą właściciel i nauczyciele z pełnym dostępem. Opcję Dane zdrowotne klientów włączasz lub wyłączasz dla każdego nauczyciela na jego stronie. Bez niej nauczyciel nie widzi zakładek Karta klienta i Zdjęcia ani etykiet kart.

Planowanie urlopów i nieobecności

1. Otwórz nauczyciela w Ludzie → Nauczyciele.
2. W sekcji Urlop i nieobecność dodaj okres z pierwszym i ostatnim dniem.
3. Zapisz.

W tym okresie zajęcia, wydarzenia i terminy wizyt tego nauczyciela są ukryte na Twojej publicznej stronie i nie można ich zarezerwować ani zapisać się na listę rezerwową. Nic nie zostaje odwołane i nikt nie dostaje e-maila. Zmień lub usuń okres, a wszystko znów się pojawi.

• Rezerwacje, które już przypadają na ten okres, pozostają aktywne i nadal dostają przypomnienia. Przed zapisaniem formularz pokazuje, ile ich jest, a panel wyświetla powiadomienie, dopóki się nimi nie zajmiesz.
• Nadal możesz sam zapisać klienta.
• Zajęcia bez nauczyciela nigdy nie są ukrywane. Studio jednoosobowe ustawia nieobecność u swojego jedynego nauczyciela.
• Wydarzenie wielodniowe liczy się według dnia rozpoczęcia.
• Karnety i członkostwa działają dalej.

Dobrze wiedzieć

W Grafik → Terminy sesje w czasie nieobecności nauczyciela są oznaczone jako Nauczyciel nieobecny, ukryte.