Die Calendly Alternative für Coaches und Heilpraktiker mit eigener Praxis
Calendly bucht ein Meeting. zenyogi ist Coaching Software für deine ganze Praxis: 1:1-Termine, Gruppen, Karten, Rechnungen und eine Website für deine Klienten. Brauchst du nur einen kostenlosen Link für 1:1-Gespräche, reicht Calendly völlig.
- Kostenloser Tarif
- 1:1 und Gruppen
- PDF-Rechnungen
Für wen das passt
- Du bist Coach, Therapeutin, Heilpraktiker oder Ernährungsberaterin mit zahlenden Klienten.
- Neben deiner 1:1-Arbeit bietest du Gruppen oder Workshops an.
- Du willst eine einfache Seite mit Angeboten, Terminen und Bezahlung an einem Ort.
Nichts für dich, wenn
- Du brauchst nur einen kostenlosen Link für 1:1-Gespräche. Das kann Calendly gut.
- Du brauchst einen Zwei-Wege-Abgleich mit Google- oder Outlook-Kalendern.
- Du verteilst Leads per Round Robin auf ein Vertriebsteam.
Ein Terminlink ist noch kein Coaching Tool für deine Praxis
Sobald Klienten bezahlen, Gruppen buchen und nach Rechnungen fragen, reicht ein Terminlink nicht mehr. Diese drei Dinge ergänzen Coaches und Therapeuten zuerst.
Karten für Gruppen und 1:1
Verkauf Karten, Mitgliedschaften und 1:1-Sitzungspakete. Klienten buchen damit Gruppen, Workshops und Einzelsitzungen.
Rechnungen als PDF
Erstell zu jeder Zahlung eine PDF-Rechnung oder schreib eine von Hand. Rechnungen in Euro können einen GiroCode für die Überweisung enthalten.
Eine Website, nicht nur ein Link
Deine Landingpage, dein Gruppenplan, deine 1:1-Angebote und dein Shop auf einer gehosteten Seite, wenn du willst auf deiner eigenen Domain.
Calendly vs. zenyogi: Coaching Software und Heilpraktiker Software im Vergleich
| Funktion | Calendly | zenyogi |
|---|---|---|
| 1:1-Terminplanung | Ja, das Kernprodukt; der kostenlose Tarif hat eine Terminart | Ja: 1:1-Angebote mit Aufnahmefragen, Anzahlungen und Add-ons |
| Gruppentermine | Gruppentermine in bezahlten Tarifen | Wöchentlicher Gruppenplan mit Platzlimit, dazu Events mit Tickets |
| Pakete und Karten | Terminpakete für eine Terminart, nur mit Stripe | Karten und Mitgliedschaften für Gruppen, dazu 1:1-Sitzungspakete, die Credits herunterzählen |
| Rechnungen | Stripe-Rechnungen mit Zahlungslink, in bezahlten Tarifen | PDF-Rechnungen zu jeder Zahlung, GiroCode für die Überweisung (Studio) |
| Zahlungen | Stripe oder PayPal, in bezahlten Tarifen | Stripe oder PayPal in allen Tarifen; SEPA-Lastschrift über Stripe |
| Website für Klienten | Buchungsseite oder Einbettung in deine eigene Website | Gehostete Seite mit Landingpage, Terminplan und Shop; eigene Domain im Studio-Tarif |
| Preis | Kostenlos (eine Terminart); Standard $10 und Teams $16 pro Nutzer im Monat | Kostenlos (8 % Gebühr auf Onlinezahlungen); Studio 39 €, Plus 79 € im Monat |
Angaben zum Wettbewerb stammen von dessen öffentlichen Seiten, Stand 2026-10. Tarife ändern sich, prüf sie also vor deiner Entscheidung. Quellen: calendly.com/pricing · calendly.com/help/how-to-sell-services-using-meeting-packages-and-payment-links · calendly.com/help/how-to-send-and-manage-invoices-in-calendly · calendly.com/features
Was du zusätzlich zum Buchungslink bekommst
zenyogi kommt aus der Studio-Software. Deshalb bringt es mit, was eine Praxis mit Gruppen braucht.
Deine eigene Praxis-Website
Eine gehostete Landingpage mit deinen Angeboten, Terminen und deinem Shop. Ohne Webdesigner, ohne Plugins.
Karten, Mitgliedschaften und Gutscheine
Verkauf eine Zehnerkarte für deine Wochengruppe, eine Monatsmitgliedschaft oder einen Gutschein über denselben Checkout.
Rechnungen zum Herunterladen
PDF-Rechnungen mit deinen Angaben. Offene Rechnungen in Euro können einen GiroCode zeigen, damit Klienten per Überweisung zahlen.
Workshops und Retreats
Eventseiten mit Tickets für Workshops, Retreats und Tage der offenen Tür, dazu Wartelisten für volle Gruppen.
Videothek
Verkauf aufgezeichnete Sitzungen oder nimm sie in eine Mitgliedschaft auf.
Newsletter direkt in der App
Schreib und versende Newsletter an deine Klienten, ohne extra E-Mail-Tool.
Worauf du verzichtest, wenn du Calendly verlässt
Calendly ist hervorragend bei der Terminplanung. Wenn dir diese Punkte am wichtigsten sind, bleib dabei oder nutze beides.
Kalenderabgleich
Calendly verbindet deine Google- oder Outlook-Kalender und prüft sie auf Überschneidungen. zenyogi hat keinen Kalenderabgleich; Klienten können eine Buchung per Datei-Download in ihren Kalender übernehmen.
Round Robin und Team-Routing
Der Teams-Tarif von Calendly verteilt Termine auf ein Team und leitet Leads über Formulare weiter. zenyogi hat kein Round Robin.
Ein großer Katalog an Integrationen
Calendly listet über 100 Integrationen. zenyogi bindet Stripe, PayPal und E-Mail an und hält den Rest in der App.
Ein kostenloser Tarif ohne Gebühren
Calendly kostenlos hat keine Zahlungsgebühren, weil dort keine Zahlungen laufen. Der kostenlose Tarif von zenyogi nimmt Zahlungen an und behält 8 % Gebühr ein; bezahlte Tarife haben keine.
Zieh mit deiner Praxis um
Bring deine Angebote und deine Kundenliste mit. Der Großteil der Arbeit ist, zu übernehmen, was du schon anbietest.
- 1:1-Angebote anlegenLeg deine Zeiten, Sitzungsdauer, Preise und Aufnahmefragen fest.
- Gruppen und Karten anlegenSetz deine Gruppen auf den Plan und verkauf Karten oder Mitgliedschaften dafür.
- Klienten mitnehmenSchick uns deine Kundenliste, auf Wunsch importieren wir sie.
- Link austauschenErsetz deinen Calendly-Link in Bio, E-Mail-Signatur und Website durch deine zenyogi-Seite.
Was Coaches, Heilpraktiker und Therapeuten fragen
Was ist der Unterschied zwischen Calendly und Buchungssoftware?
Calendly ist ein Terminplaner: Es findet einen freien Slot und bucht ein Meeting. Buchungssoftware wie zenyogi organisiert auch die Praxis drumherum: einen öffentlichen Plan für Gruppen, Karten und Mitgliedschaften, Zahlungen, Rechnungen und eine Website für deine Klienten.
Können Klienten ein Paket an Sitzungen kaufen?
Ja. Verkauf ein Sitzungspaket (zum Beispiel 5 Coaching-Sitzungen) für alle oder nur ausgewählte 1:1-Angebote. Klienten buchen jede Sitzung mit einem Credit, sehen ihr Restguthaben im Konto und bekommen den Credit zurück, wenn sie rechtzeitig absagen. Für Gruppen nutzen sie eine Karte oder eine Mitgliedschaft.
Erstellt zenyogi Rechnungen, etwa als Praxissoftware für Heilpraktiker?
Ja. Im Studio-Tarif erstellst du zu jeder Zahlung eine PDF-Rechnung oder schreibst eine von Hand, und Klienten können sie herunterladen. Offene Rechnungen in Euro können einen GiroCode für die Überweisung enthalten.
Kann ich Gruppen und 1:1-Termine im selben Plan anbieten?
Auf derselben Website, ja. Gruppen und Workshops stehen auf deiner Terminplan-Seite, und 1:1-Angebote haben ihre eigene Buchungsseite daneben. Klienten sehen alle ihre Buchungen in einem Konto.
Gibt es einen kostenlosen Tarif?
Ja. Der kostenlose Tarif enthält eine gehostete Seite, deinen Terminplan, 1:1-Buchung und Onlinezahlungen über Stripe oder PayPal, mit bis zu zwei veröffentlichten Angeboten und 8 % Gebühr auf Onlinezahlungen. Studio (39 € im Monat) entfernt die Gebühr und bringt Rechnungen und eine eigene Domain dazu.
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