Rechnung online erstellen — kostenlos
Fülle die Rechnung direkt auf der Seite aus, wähle Farben und Sprache und lade sie als PDF herunter oder teile einen Link. Keine Installation, kein Konto — deine Daten bleiben in diesem Browser.
Wie schreibt man eine Rechnung? In wenigen Minuten
Wähle zuerst dein Land, damit die passenden Steuerregeln und Bezeichnungen geladen werden. Klick auf einen Text der Rechnung, um ihn zu ändern: deinen Namen, den Kunden, jede Position und das Zahlungsziel. Summen, Umsatzsteuer und Fälligkeit aktualisieren sich beim Tippen. Danach lädst du die Rechnung als PDF herunter oder druckst sie.
Pflichtangaben einer Rechnung
Eine ordnungsgemäße Rechnung braucht eine fortlaufende Rechnungsnummer, Rechnungs- und Leistungsdatum, Name und Anschrift beider Seiten, deine Steuernummer oder USt-IdNr., eine klare Leistungsbeschreibung, Netto, Steuersatz, Steuerbetrag und den Gesamtbetrag. Mit deiner Bankverbindung kann der Kunde direkt bezahlen.
Kleinunternehmer-Rechnung nach § 19 UStG
Als Kleinunternehmer wählst du die entsprechende Steueroption. Die Rechnung weist dann keine Umsatzsteuer aus und ergänzt automatisch den Hinweis auf § 19 UStG — so nutzt du sie als kostenlose Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer.
Rechnung auf Englisch und in anderen Sprachen
Kunden im Ausland? Stell die Rechnungssprache unabhängig von dieser Seite um und wähle EUR, USD, GBP, CHF oder PLN. Bezeichnungen, Datums- und Zahlenformate folgen der Rechnungssprache.
GiroCode erstellen: schneller bezahlt werden
Mit deiner IBAN und einer Rechnung in Euro erscheint ein EPC-QR-Code (GiroCode). Dein Kunde scannt ihn mit der Banking-App — Betrag, Verwendungszweck und Bankverbindung sind sofort ausgefüllt.
PDF-Rechnung statt E-Rechnung
Dieses Tool erstellt PDF-Rechnungen, keine E-Rechnungen. Für B2B-Rechnungen in Deutschland wird die E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD) schrittweise Pflicht — nutze dafür zertifizierte Software. Für Privatkunden ist eine saubere PDF-Rechnung weiterhin üblich.
Häufige Fragen
Allgemeine Informationen für Selbstständige und kleine Unternehmen. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Stand: 11.09.2026
Wie schreibt man eine Rechnung?
Wähle dein Land, trage deinen Namen und die Daten des Kunden direkt auf der Rechnung ein, lege pro Leistung eine Position an und prüfe Datum und Zahlungsziel. Dann lädst du das PDF herunter, druckst es oder erstellst einen Teilen-Link. Summen und Umsatzsteuer rechnet das Tool für dich.
Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung enthalten?
Nach § 14 UStG unter anderem: vollständiger Name und Anschrift von dir und dem Kunden, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, Leistungsdatum, Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag (oder ein Hinweis auf die Steuerbefreiung) sowie der Gesamtbetrag.
Wie sieht eine Kleinunternehmer-Rechnung aus?
Wähle als Land Deutschland und die Kleinunternehmer-Option. Die Rechnung weist dann keine Umsatzsteuer aus und enthält den Hinweis auf § 19 UStG. Bei Reverse Charge an Unternehmen im EU-Ausland gehört stattdessen die USt-IdNr. des Kunden und der Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“ auf die Rechnung.
Kann ich eine Rechnung auf Englisch erstellen?
Ja. Die Rechnungssprache folgt der Seitensprache, du kannst aber im Bereich Details eine von acht Sprachen wählen — zum Beispiel eine Rechnung auf Englisch für Kunden im Ausland. Bezeichnungen, Datums- und Zahlenformate passen sich an.
Ist das eine E-Rechnung?
Nein. Das Tool erstellt eine PDF-Rechnung. Für Rechnungen zwischen Unternehmen (B2B) in Deutschland wird schrittweise die E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD Pflicht. Für solche Rechnungen brauchst du passende E-Rechnungs-Software; für Privatkunden reicht ein PDF.
Was ist ein GiroCode und wie erstelle ich ihn?
Der GiroCode ist ein EPC-QR-Code für SEPA-Überweisungen. Trag in der Einrichtung deine IBAN ein und stelle die Rechnung in Euro aus — dann erscheint der Code auf der Rechnung. Dein Kunde scannt ihn mit der Banking-App, und Betrag, Empfänger und Verwendungszweck sind schon ausgefüllt.
Wie funktioniert der Teilen-Link?
„Teilen-Link erstellen“ speichert eine Kopie des PDFs und gibt dir einen privaten Link für deinen Kunden. Jeder mit dem Link kann die Rechnung herunterladen. Der Link wird nicht von Suchmaschinen erfasst und nach 30 Tagen automatisch gelöscht — oder sofort mit „Link löschen“.