Darmowy generator faktur online
Wypełnij fakturę bezpośrednio na stronie, wybierz kolory i język, a potem pobierz PDF lub udostępnij link. Nic do instalowania, bez konta — Twoje dane zostają w tej przeglądarce.
Jak wystawić fakturę w kilka minut
Zacznij od kraju, żeby wczytać właściwe zasady VAT i etykiety. Kliknij dowolny tekst na fakturze, aby go zmienić: swoje dane, klienta, każdą pozycję i termin płatności. Sumy, VAT i termin zapłaty aktualizują się podczas pisania. Na koniec pobierz fakturę PDF albo ją wydrukuj.
Wzór faktury VAT: co musi się znaleźć
Pełny wzór faktury zawiera numer, datę wystawienia i sprzedaży, dane i NIP obu stron, jasny opis usługi, kwotę netto, stawkę i kwotę VAT oraz sumę do zapłaty. Dodaj numer konta, aby klient mógł od razu zapłacić.
Faktura bez VAT i faktura bez NIP nabywcy
Przy zwolnieniu z VAT wybierz odpowiednią opcję — faktura pominie podatek i doda podstawę zwolnienia. Dla klienta prywatnego bez NIP po prostu zostaw pole identyfikatora puste.
Faktura po niemiecku, angielsku i w innych językach
Klienci za granicą? Zmień język faktury niezależnie od tej strony i wybierz PLN, EUR, USD, GBP lub CHF. Etykiety, daty i format liczb podążają za językiem faktury.
Szybsza płatność dzięki kodowi QR
Z Twoim IBAN i fakturą w euro pojawi się kod QR płatności EPC. Klient skanuje go w aplikacji banku, a kwota, tytuł i konto są już wypełnione.
Faktura PDF, nie e-faktura w KSeF
To narzędzie tworzy faktury PDF, nie faktury ustrukturyzowane. Tam, gdzie wymagany jest KSeF, użyj zintegrowanego programu. Dla faktur proforma, rachunków i klientów zagranicznych czytelny PDF zwykle wystarcza.
Częste pytania
Informacje ogólne dla freelancerów i małych firm. To nie jest porada podatkowa ani prawna.
Ostatnia weryfikacja 11 wrz 2026
Jak wystawić fakturę?
Wybierz kraj, wpisz swoje dane i dane klienta bezpośrednio na fakturze, dodaj pozycję dla każdej usługi i sprawdź daty oraz termin płatności. Potem pobierz PDF, wydrukuj go albo utwórz link do udostępnienia. Sumy i VAT liczą się same.
Co musi zawierać faktura VAT?
M.in.: datę wystawienia, kolejny numer, imiona i nazwiska lub nazwy oraz adresy sprzedawcy i nabywcy, ich NIP, datę sprzedaży, nazwę usługi, ilość, cenę netto, stawkę i kwotę VAT oraz kwotę do zapłaty. Sprawdź przepisy dotyczące Twojej działalności.
Jak wystawić fakturę bez VAT?
Jeśli korzystasz ze zwolnienia z VAT, wybierz odpowiednią opcję podatku. Faktura nie pokaże VAT i doda informację o podstawie zwolnienia. Przy działalności nierejestrowanej zwykle wystarczy rachunek — wzór możesz przygotować tutaj, zmieniając tytuł.
Czy mogę wystawić fakturę po niemiecku lub angielsku?
Tak. Język faktury podąża za językiem strony, ale w panelu Szczegóły możesz wybrać jeden z ośmiu języków, np. fakturę po niemiecku lub angielsku dla zagranicznego klienta. Etykiety, daty i format liczb zmieniają się razem z nim.
Czy to e-faktura w KSeF?
Nie. Narzędzie tworzy fakturę PDF. Faktury ustrukturyzowane w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) stają się obowiązkowe — do nich potrzebujesz programu zintegrowanego z KSeF. PDF sprawdzi się m.in. jako faktura proforma lub dla klientów zagranicznych.
Jak działa link do udostępnienia?
„Utwórz link” zapisuje kopię PDF i daje Ci prywatny link dla klienta. Każdy, kto ma link, może pobrać fakturę. Link nie jest indeksowany przez wyszukiwarki i jest usuwany automatycznie po 30 dniach albo od razu po kliknięciu „Usuń link”.