Het Calendly alternatief voor coaches en therapeuten met een eigen praktijk
Calendly plant een afspraak. zenyogi is coaching software die je praktijk draait: 1-op-1-sessies, groepslessen, rittenkaarten, facturen en een site voor je klanten. Heb je alleen een gratis link voor 1-op-1-gesprekken nodig? Dan is Calendly gratis prima te gebruiken.
- Gratis abonnement
- 1-op-1 en groepen
- Pdf-facturen
Voor wie dit is
- Je bent coach, therapeut of voedingsconsulent met betalende klanten.
- Je geeft groepssessies of workshops naast je 1-op-1-werk.
- Je wilt een eenvoudige site met je aanbod, rooster en betaling op één plek.
Niets voor jou als
- Je hebt alleen een gratis link voor 1-op-1-gesprekken nodig. Daar is Calendly goed in.
- Je hebt tweerichtingssynchronisatie met je Google- of Outlook-agenda nodig.
- Je verdeelt leads over een salesteam met round robin.
Een afsprakenlink is nog geen praktijk
Zodra klanten je betalen, groepen boeken en om facturen vragen, is een planningslink niet meer genoeg. Dit zijn de drie dingen die coaches en therapeuten als eerste toevoegen.
Kaarten voor groepen en 1-op-1
Verkoop rittenkaarten, abonnementen en 1-op-1-sessiepakketten. Klanten boeken daarmee groepssessies, workshops en privésessies.
Facturen als pdf
Maak een pdf-factuur voor elke betaling, of schrijf er zelf een. Facturen in euro's kunnen een GiroCode bevatten voor een bankoverschrijving.
Een site, geen link
Je landingspagina, groepsrooster, 1-op-1-diensten en shop op één gehoste site, als je wilt op je eigen domein.
Calendly vs zenyogi: boekingssysteem voor coaches en therapeuten
| Functie | Calendly | zenyogi |
|---|---|---|
| 1-op-1 plannen | Ja, het kernproduct; het gratis abonnement heeft één afspraaktype | Ja: 1-op-1-diensten met intakevragen, aanbetalingen en extra's |
| Groepssessies | Groepsafspraken in betaalde abonnementen | Wekelijks groepsrooster met maximum aantal plekken, plus evenementen met tickets |
| Pakketten en kaarten | Afsprakenpakketten voor één afspraaktype, alleen via Stripe | Rittenkaarten en abonnementen voor groepen, plus 1-op-1-sessiepakketten die credits afboeken |
| Facturen | Stripe-facturen met betaallink, in betaalde abonnementen | Pdf-facturen voor elke betaling, GiroCode voor bankoverschrijving (Studio) |
| Betalingen | Stripe of PayPal, in betaalde abonnementen | Stripe of PayPal in alle abonnementen; SEPA-incasso via Stripe |
| Site voor klanten | Boekingspagina, of insluiten op je eigen website | Gehoste site met landingspagina, rooster en shop; eigen domein in Studio |
| Prijs | Gratis (één afspraaktype); Standard $10 en Teams $16 per gebruiker per maand | Gratis (8% kosten op online betalingen); Studio € 39, Plus € 79 per maand |
Gegevens van concurrenten komen van hun openbare pagina's op 2026-10. Abonnementen veranderen, dus check ze voordat je beslist. Bronnen: calendly.com/pricing · calendly.com/help/how-to-sell-services-using-meeting-packages-and-payment-links · calendly.com/help/how-to-send-and-manage-invoices-in-calendly · calendly.com/features
Wat je krijgt bovenop een boekingslink
zenyogi is ontstaan uit studiosoftware, dus het brengt de onderdelen mee die een praktijk met groepen nodig heeft.
Je eigen praktijkwebsite
Een gehoste landingspagina met je aanbod, rooster en shop. Geen webdesigner, geen plug-ins.
Rittenkaarten, abonnementen en cadeaubonnen
Verkoop een 10-rittenkaart voor je wekelijkse groep, een maandabonnement of een cadeaubon vanuit dezelfde checkout.
Facturen die klanten kunnen downloaden
Pdf-facturen met jouw gegevens. Onbetaalde facturen in euro's kunnen een GiroCode tonen, zodat klanten per bankoverschrijving betalen.
Workshops en retraites
Evenementpagina's met tickets voor workshops, retraites en open dagen, plus wachtlijsten voor volle groepen.
Videobibliotheek
Verkoop opgenomen sessies of neem ze op in een abonnement.
Nieuwsbrieven in de app
Schrijf en verstuur nieuwsbrieven aan je klanten zonder losse e-mailtool.
Wat je opgeeft als je Calendly verlaat
Calendly is uitstekend in plannen. Zijn deze punten voor jou het belangrijkst, blijf er dan bij of gebruik ze allebei.
Agendasynchronisatie
Calendly koppelt je Google- of Outlook-agenda en controleert die op overlap. zenyogi heeft geen agendasynchronisatie; klanten kunnen een boeking aan hun agenda toevoegen via een download.
Round robin en teamrouting
Het Teams-abonnement van Calendly verdeelt afspraken over een team en stuurt leads door met formulieren. zenyogi heeft geen round robin.
Een grote catalogus met integraties
Calendly noemt meer dan 100 integraties. zenyogi koppelt met Stripe, PayPal en e-mail, en houdt de rest binnen de app.
Een gratis abonnement zonder kosten
Het gratis abonnement van Calendly heeft geen betaalkosten, omdat het geen betalingen verwerkt. Het gratis abonnement van zenyogi verwerkt wel betalingen en houdt 8% in; betaalde abonnementen niet.
Verhuis je praktijk
Neem je diensten en je klantenlijst mee. Het meeste werk is overnemen wat je nu al aanbiedt.
- Voeg je 1-op-1-diensten toeStel je tijden, sessieduur, prijs en intakevragen in.
- Voeg groepen en kaarten toeZet je groepssessies op het rooster en verkoop er rittenkaarten of abonnementen voor.
- Neem je klanten meeStuur ons je klantenlijst en we importeren die op verzoek.
- Vervang de linkVervang je Calendly-link in je bio, e-mailhandtekening en website door je zenyogi-pagina.
Vragen van coaches en therapeuten over software voor coaches
Wat is het verschil tussen Calendly en een boekingssysteem?
Calendly is een planningstool: het vindt een vrij moment en plant een afspraak. Een boekingssysteem als zenyogi regelt ook de praktijk eromheen: een openbaar rooster voor groepen, kaarten en abonnementen, betalingen, facturen en een website voor je klanten.
Kunnen klanten een pakket sessies kopen?
Ja. Verkoop een sessiepakket (bijvoorbeeld 5 coachingsessies) voor al je 1-op-1-diensten of alleen een paar. Klanten boeken elke sessie met één credit, zien hun saldo in hun account en krijgen de credit terug als ze op tijd annuleren. Voor groepssessies gebruiken ze een rittenkaart of abonnement.
Maakt het facturen?
Ja. In het Studio-abonnement maak je een pdf-factuur voor elke betaling of schrijf je er zelf een, en klanten kunnen die downloaden. Onbetaalde facturen in euro's kunnen een GiroCode bevatten voor een bankoverschrijving.
Kan ik groepssessies en 1-op-1 in hetzelfde rooster zetten?
Op dezelfde site wel. Groepssessies en workshops staan op je roosterpagina, en 1-op-1-diensten hebben hun eigen boekingspagina ernaast. Klanten zien al hun boekingen in één account.
Is er een gratis abonnement?
Ja. Het gratis abonnement bevat een gehoste site, je rooster, 1-op-1-boekingen en online betalingen via Stripe of PayPal, met maximaal twee gepubliceerde aanbiedingen en 8% kosten op online betalingen. Studio (€ 39 per maand) schrapt die kosten en voegt facturen en een eigen domein toe.
Zie hoe een praktijk draait op zenyogi
Open de demo en zet daarna gratis je eigen pagina op. Geen contract, geen creditcard nodig om te starten.