Ausfallkosten
Sieh, was leere Plätze dein Studio pro Woche, Monat und Jahr kosten — und wie viel eine Warteliste zurückholen kann. Die Zahlen aktualisieren sich beim Tippen, die URL bleibt teilbar.
Pro Woche
396 €
durch No-Shows verloren
238 € rückholbar
Pro Monat
1.716 €
durch No-Shows verloren
1.030 € rückholbar
Pro Jahr
20.592 €
durch No-Shows verloren
12.355 € rückholbar
Verlust vs. Rückholung pro Jahr
Wochenverlust = Kurse × Plätze × No-Show-Quote × Preis. Monat und Jahr skalieren mit 52/12 und 52. Rückholung = Verlust × Wartelisten-Füllquote. Nur Schätzwerte; eigene Buchungsdaten sind genauer.
Wie Ausfallkosten als entgangener Umsatz sichtbar werden
Ein reservierter Platz, der leer bleibt, wurde höchstens einmal bezahlt — oft gar nicht: Bei Mitgliedschaften und Karten wird der Besuch einfach nicht eingelöst, während jemand anders abgewiesen wurde. Eine moderate Quote über eine volle Woche summiert sich schnell. Eine Gebühr ändert den Anreiz, früh zu stornieren; sie ersetzt den Umsatz nicht von allein.
Studios kombinieren meist ein Storno-Fenster (12–24 Stunden) mit einer Gebühr unter dem Drop-in-Preis und kommunizieren sie vor der ersten Buchung, nicht nach dem ersten Ausfall.
Umsatz, den eine Warteliste zurückholt
Eine Warteliste macht aus einer späten Stornierung einen Platz, den jemand anderes füllt. Ist das Fenster früh genug, hat die nächste Person Zeit zu kommen — und der Platz wird bezahlt statt leer zu bleiben. Die Füllquote oben ist der Anteil dieser Öffnungen, der tatsächlich genommen wird.
Häufige Fragen
Allgemeine Hinweise für Studioinhaber. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Stand: 11.09.2026
Was ist eine übliche No-Show-Quote im Yogastudio?
Viele Studios sehen 10–20% ungenutzte Plätze, mehr bei Schnupperstunden und frühen Morgenkursen, weniger bei bezahlten Drop-ins und kleinen Kursreihen. Miss die Quote pro Kurstyp, bevor du eine Regelung setzt.
Sollte ich Ausfallkosten berechnen?
Eine Gebühr ändert den Anreiz, früh zu stornieren. Sie ersetzt keine Warteliste und sollte unter dem Drop-in-Preis liegen, in den AGB stehen und vor der ersten Buchung sichtbar sein. Ob du sie nimmst, ist eine Studioentscheidung — nicht das Ergebnis dieses Rechners.
Wie reduziert eine Warteliste leere Plätze?
Nach einer Stornierung bekommt die nächste Person die Chance. Je früher die Absage, desto eher kommt sie. Die Füllquote im Rechner ist der Anteil dieser Öffnungen, der tatsächlich genommen wird.
Wie arbeitet dieser Rechner?
Wochenverlust = Kurse × Plätze × No-Show-Quote × Preis. Monat und Jahr mit 52/12 und 52. Rückholung = Verlust × Wartelisten-Füllquote. Schätzwerte; eigene Buchungsdaten sind genauer.
Sind Stornogebühren erlaubt?
In Deutschland können AGB eine Ausfall- oder Stornogebühr vorsehen, wenn sie transparent, angemessen und vor der Buchung bekannt sind. Ob eine konkrete Klausel wirksam ist, hängt vom Einzelfall ab. Das ist keine Rechtsberatung.